Het media-archief van Nederland, nu online toegankelijk voor iedereen

Gepubliceerd op 26 mei 2026

De Schatkamer van Beeld & Geluid is een grote mijlpaal voor het Nederlandse publieke media-archief. Op 26 mei 2026 gelanceerd als kosteloze, publiek toegankelijke portal waarmee een groot deel van het audiovisuele archief van de Nederlandse publieke omroepen voor het Nederlandse publiek gratis beschikbaar is gemaakt. De lancering trok brede media-aandacht.

Nergens ter wereld bestond iets vergelijkbaars. Geen blauwdruk, geen precedent, geen enkel ander publiek digitaal streamingplatform om op terug te vallen. Onder leiding van programmamanager Elles de Koning werkten Claud Klaarmond-Nuus, Rianne den Hartigh, het Beeld & Geluid team en portalbouwer Triple (part of Hypersolid) samen naar één doel: op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit live gaan.

Het openen van de Schatkamer van Beeld & Geluid is een langgekoesterde wens van Beeld & Geluid-directeur Eppo van Nispen tot Sevenaer. De realisatie van deze droom werd mogelijk toen de ambitie werd opgenomen in het Regeerakkoord van Rutte IV. Met een projectsubsidie van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap kon Beeld & Geluid in het voorjaar van 2023 echt aan de slag.

De omvang van het realisatietraject was enorm. Het programma bestond uit ruim 75 parallelle en sequentiële deelprojecten, verdeeld over drie grote componenten: de bouw van een complexe ICT-infrastructuur, het licenseren van auteursrechtelijk beschermd audio- en videomateriaal, en alle vraagstukken rondom het Publiek, waaronder de realisatie van de portal zelf, gebruikersonderzoek, marketing en redactie.

Maar misschien wel het meest bijzondere is: er was nog geen blauwdruk. Nergens ter wereld bestond al een publiek toegankelijk media-archief van deze omvang, volledig digitaal ontsloten en vrij toegankelijk voor het grote publiek. De standaard moest onderweg door het team zelf worden ontwikkeld.

Precies in dat soort trajecten, complex, uniek en zonder precedent, maakt goede begeleiding het verschil. Next Ground leverde twee cruciale rollen binnen dit omvangrijke realisatieproject.

Claud nam als Projectcoördinator de voortgangsbewaking en monitoring van de samenhang tussen alle deelprojecten voor haar rekening. In een grote matrixorganisatie vol gepassioneerde experts dreigt de focus snel te verschuiven naar losse eilandjes en deelopgaven. Claud bracht de ketenbrede blik: wie heeft wie wanneer nodig, welke afhankelijkheden zijn er, welke problemen moeten worden opgelost en waar ligt de prioriteit? Ze introduceerde de Obeya-methodiek, een visuele manier van projectmanagement waarbij knelpunten direct worden omgezet in concrete acties met een naam en een deadline.

Rianne sloeg als Testcoördinator de brug tussen de interne en externe developmentteams en de interne collega’s van Beeld & Geluid. Zij vertaalde technische complexiteit naar behapbare testscenario’s voor de functionele testteams en coördineerde het performancetesttraject om de stabiliteit en schaalbaarheid van het platform onder hoge belasting te valideren. Omdat ze de functionaliteiten en de complexe architectuur helemaal moest doorgronden, kende Rianne het platform op een gegeven moment beter dan wie dan ook, wat haar een waardevolle sparringpartner maakte voor het hele team.

In complexe digitale trajecten ontstaat vertraging zelden door techniek alleen. Vaak zit de uitdaging in afhankelijkheden, besluitvorming en samenwerking tussen teams. Juist daar leverden Claud en Rianne een belangrijke bijdrage. Zij hielpen de verschillende teams om elkaars uitdagingen te begrijpen en maakten de afhankelijkheden zichtbaar.

Dat resultaat was alleen mogelijk dankzij de sterke inhoudelijke basis van het programma en de gezamenlijke inzet van alle betrokken teams. Door duidelijke besluitvorming, eigenaarschap en continue afstemming tussen business en ICT kon gecontroleerd worden toegewerkt naar de livegang.

Het platform ging op tijd, binnen scope en binnen budget live, met slechts een handjevol openstaande, niet-blokkerende bugs. Voor een ICT-project van deze omvang en complexiteit is dat een resultaat waar het hele team trots op mag zijn.

“Bij grote digitale trajecten zie je vaak dat de scope, planning of het budget onder druk komen te staan. Daarom ben ik er enorm trots op dat we de Schatkamer gecontroleerd live hebben gekregen,” vertelt Claud.

Een succesvolle livegang is pas echt een succes als de organisatie het product daarna zelfstandig kan dragen. Next Ground werkt daarom altijd volgens de filosofie: voordoen, meedoen en zelf doen.

Tijdens het project werden heldere besluitvormingsstructuren geïmplementeerd, waaronder een op maat gemaakt governancemodel en de inzet van het RACI-model dat duidelijk maakt wie verantwoordelijk is, wie beslist, wie geconsulteerd wordt en wie geïnformeerd moet zijn.

Daarmee leerden de teams van Beeld & Geluid over afdelingsgrenzen heen te kijken en zelf regie te pakken, een aanpak die zijn waarde kan bewijzen bij elke complexe digitale transformatie in de culturele sector.

“We hebben kaders achtergelaten waarmee de organisatie straks in staat is om zelf de beslissingen te blijven nemen. Dat is voor mij de ultieme vorm van zelf doen,” legt Claud uit.

De Schatkamer is open. Het Nederlands audiovisueel archief is voor iedereen toegankelijk. En Beeld & Geluid is goed toegerust om het platform verder te ontwikkelen.