Projectmanagement die complexiteit beheersbaar maakt
Grote projecten met meerdere stakeholders en parallelle trajecten lopen vaak uit de pas: beslissingen vertragen, overzicht verdwijnt en betrokkenen verliezen grip. Projectcoördinatie brengt structuur, helderheid en voortgang. Precies wat nodig is in complexe digitale transformaties waarin veel tegelijk gebeurt en samenwerking cruciaal is.
Wat is projectmanagement?
Projectmanagement is het verbinden van losse deelprojecten in een coherent geheel. Het draait niet om de inhoudelijke uitvoering, maar om de regie: wie, wat, wanneer, waarom en volgens welke afspraak? De projectcoördinator brengt mensen, processen en besluiten bij elkaar, bewaakt samenhang en creëert duidelijkheid in een gelaagd programmaplan. Dit is méér dan agendabeheer: het gaat om grip op structuur, tijdslijnen, afhankelijkheden en communicatie.
Waarom projectmanagement cruciaal is voor succesvolle transformatie
Digitale transformatie is zelden lineair. Er ontstaan parallelle sporen op ICT-infrastructuur, juridische afstemming, contentstrategie en meer. Precies zoals bij Beeld & Geluid: 75 deelprojecten, zo’n 70 mensen en diverse leveranciers in beeld. Zonder heldere samenhang dwaalt het programma af: deadlines schuiven, processen vertragen, besluitvorming hapert.
Een scherpe projectcoördinator brengt zicht, structuur en verbinding:
- Visualiseert waar de prioriteiten liggen (bijvoorbeeld met een Obeya-dashboard)
- Waarborgt rol- en verantwoordelijkheden
- Fungeert als spil tussen de verschillende disciplines en teams
Zo is er voortdurend duidelijkheid over wie welke input nodig heeft, welke beslissing nog openstaat en welke voortgang er is. Bij Beeld & Geluid uitte dat zich als “rust, transparantie en voortgang”.
Onze aanpak: projectmanagement op maat van jouw organisatie
Bij Next Ground is projectcoördinatie geen standaardformaat. We passen de aanpak aan op de complexiteit, governance, cultuur en structuur van jouw organisatie. Maar bovenal kijken we naar de mensen: wie zit er aan tafel, wat hebben zij nodig om goed samen te werken en welke steun vraagt dat onderweg?
We werken altijd volgens het principe van voordoen, meedoen, zelf doen:
- Voordoen – we starten met een helder systeem: structuur, dashboards, rollen, frequenties, afhankelijkheden. En we nemen mensen daarin stap voor stap mee.
- Meedoen – we maken het concreet, faciliteren workshops, dagstarts, besluitvormingsmomenten.
- Zelf doen – we dragen de methodiek en de manier van samenwerken over, zodat jouw organisatie zelfstandig verder kan.
We combineren technische methodes zoals Obeya en visueel management met begrip voor menselijke dynamiek. Want de echte voortgang zit zelden alleen in systemen of planningen, en die ontstaat als mensen elkaar begrijpen, verantwoordelijkheid nemen en energie voelen om samen verder te bouwen. Dat vraagt aandacht, veiligheid en duidelijke kaders. Daar zorgen wij voor.
In de praktijk bij Beeld & Geluid
Bij Beeld & Geluid werd Claud Klaarmond‑Nuus toegevoegd als projectcoördinator. Haar rol, waar zij heeft gezorgd voor meer rust, snellere besluitvorming en teams met meer eigenaarschap.
Vijf lessen uit projectcoördinatie bij De Schatkamer
Het grootste resultaat: het programma draait met structuur, voortgang en draagvlak; zonder grote incidenten, met overzicht en commitment. En dat kan bij elk complex IT- of digitaliseringsprogramma dat worstelt met versnippering, besluitvorming of voortgang. De vijf lessen van Claud:
1. Structuur is voorwaarde voor voortgang – overzicht en besluitvaardigheid creëert rust.
2. Transparantie versnelt besluitvorming – duidelijkheid over ‘wie, wat, waarom, wanneer’.
3. Empathisch verbinden werkt – luisteren en vertrouwen faciliteren.
4. Schaalbare aanpak maakt wendbaar – resultaten zijn toepasbaar in andere programma’s.
5. Mensen maken het verschil – structuur helpt, maar persoonlijkheid en stijl maken het effectief.
Klaar voor grip op complexiteit?
Heeft jouw organisatie te maken met parallelle trajecten, technische afhankelijkheden en bestuurlijke ingewikkeldheden? Wil je structuur en eigenaarschap creëren? Wij denken graag met je mee.