ERP‑migratie & implementatie zonder ruis

ERP‑migratie is de overstap naar een nieuw, toekomstbestendig systeem dat processen, data en integraties samenbrengt. Het is meer dan het technisch vervangen van een systeem. Het is het zorgvuldig analyseren van je huidige situatie rondom processen, data, gebruik, en deze vertalen naar een nieuwe manier van werken.

Een goede implementatie zorgt ervoor dat het nieuwe ERP-systeem werkt in de praktijk: dat mensen ermee willen en kunnen werken, dat processen helder en herhaalbaar zijn, en dat data daadwerkelijk beslisinformatie oplevert. Eén centrale bron van waarheid, geautomatiseerde processen en betrouwbare stuurinformatie.

De meeste ERP-systemen zijn ontwikkeld als brede standaardoplossingen voor uiteenlopende organisaties. Dat betekent dat je je processen in zekere mate moet aanpassen aan hoe het systeem werkt, niet andersom. Voor medewerkers is dat wennen, en het vraagt aandacht voor verandermanagement. Soms zijn er bedrijfsspecifieke processen die cruciaal zijn, maar waarvoor het ERP geen passende functionaliteit biedt. Aanpassingen binnen het ERP zijn dan vaak duur, traag en risicovol, zeker als de leverancier toekomstige updates niet garandeert. In zulke gevallen denken we mee over oplossingen buiten het ERP om, bijvoorbeeld via low-code toepassingen die het ERP aanvullen. Zo blijft de organisatie wendbaar en werkbaar, zonder dat je vastloopt in maatwerk of afhankelijkheid van leveranciers.

Een goed geïmplementeerd ERP-systeem versnelt niet alleen de dagelijkse operatie, maar maakt je organisatie ook strategisch wendbaarder. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Grip & consistentie: Een centraal ERP voorkomt dat teams in silo’s opereren.
• Wendbaarheid: Flexibele architectuur laat je snel nieuwe modules, features of aanpassingen naar aanleiding van nieuwe wetgeving invoeren.
• Datagedreven werken: Standaardrapportages, KPI-dashboards en koppelingen met reporting- en dashboarding-tools maken snel beslissen mogelijk, op basis van één waarheid.
• Risicovermindering: Door een gecontroleerd migratie‑ en implementatietraject voorkom je downtime, dataverlies of budgetoverschrijding.

Een slechte implementatie daarentegen remt alles: medewerkers verliezen vertrouwen, processen lopen spaak, incidenten stapelen zich op. Dan wordt je nieuwe systeem eerder een obstakel dan een versneller.

We sluiten aan waar jij staat. Soms vanaf het begin, bij het bouwen van een businesscase, het kiezen van het juiste systeem, of het opzetten van het transformatieplan voor een gedegen migratie en implementatie. Soms als het project vastloopt en deadlines in gevaar komen of al meerdere malen verplaatst zijn.

Onze kracht zit in het verbinden van techniek, proces en mens. We brengen structuur, zorgen voor helderheid in verantwoordelijkheden en houden het gesprek gaande, ook als het schuurt. Want ERP werkt pas als het klopt voor de hele organisatie.

We combineren technische expertise met veranderaanpak. We gebruiken beproefde modellen zoals Business Transformatie Management, SAFe of Prince2 waar dat past, maar houden altijd oog voor de organisatiecultuur. En we zorgen dat ook na livegang het systeem blijft werken en wordt verbeterd.

Kwaliteitsborging loopt daarbij als rode draad door het traject. Waar nodig zetten we een testcoördinator in om testscenario’s af te stemmen, risico’s te minimaliseren en te zorgen dat het systeem doet wat het moet doen – vóórdat je live gaat.

Wat je van ons mag verwachten: betrokken consultants die structuur aanbrengen, teams verbinden, eigenaarschap stimuleren en altijd oog houden voor de realiteit op de werkvloer.